Geslaagde ontruimingsoefening bij Huis voor de Gezondheid

In het Huis voor de Gezondheid in Amersfoort werken dagelijks honderden mensen van verschillende organisaties samen. Die dynamiek maakt het pand tot een levendige plek waar samenwerking centraal staat. Tegelijk vraagt zo’n verzamelgebouw om extra aandacht voor veiligheid. Tijdens een recente ontruimingsoefening, georganiseerd door de kalme, werd duidelijk hoe waardevol het is om hier samen en goed voorbereid mee bezig te zijn.

Het facilitair team van het Huis voor de Gezondheid ondersteunt alle organisaties in het pand. Op drukke dagen zijn er zo’n 650 medewerkers en bezoekers aanwezig. De diversiteit is groot: vaste medewerkers, bezoekers, mensen met een gehoor- of visuele beperking, hulphonden en rolstoelen. Juist daarom is oefenen belangrijk. Niet alleen omdat het moet, maar vooral omdat het helpt om in onverwachte situaties rustig en zorgvuldig te handelen.

Realistische ontruimingsoefening versterkt veiligheid en samenwerking

De BHV-organisatie in het pand staat onder leiding van Max van Mierlo. Met een team van ongeveer veertig BHV’ers wordt jaarlijks minimaal één ontruimingsoefening georganiseerd. De meest recente oefening werd realistisch opgezet en begeleid door de kalme. Door rookontwikkeling en een levensecht scenario toe te passen, ontstond een betrouwbaar beeld van hoe een daadwerkelijke ontruiming zou verlopen.

Wat tijdens de oefening opviel, is dat veel al goed gaat. Medewerkers volgden de instructies en verlieten het pand rustig en ordelijk. De begeleiding zorgde voor overzicht en bood ruimte om te zien waar het proces soepel verloopt en waar nog kleine verbeteringen mogelijk zijn. Zo werd duidelijk dat een heldere rolverdeling tijdens een calamiteit bijdraagt aan rust en duidelijkheid.

Ook de samenstelling van het pand vraagt om maatwerk. Niet iedereen kan een alarmsignaal horen of zich even snel verplaatsen. Dankzij eerdere oefeningen zijn er op diverse plekken in het gebouw optische alarmen geplaatst, ook in de toiletten. Dat maakt de ontruiming toegankelijker en veiliger voor iedereen die in het pand werkt of op bezoek is.

Extra aandacht voor uitdagende verkeerssituatie

De ligging van het pand, direct naast Amersfoort Centraal, brengt extra uitdagingen met zich mee. Bij een ontruiming moeten medewerkers een drukke verkeerssituatie oversteken. Tijdens de oefening waren er verkeersregelaars, zodat medewerkers het pand veilig konden verlaten en later ook weer veilig konden terugkeren. Deze extra begeleiding zorgde voor rust, duidelijkheid en een prettige doorstroming.

Naast de verkeerssituatie kwamen ook technische aandachtspunten naar voren, zoals deuren die automatisch moeten worden vrijgegeven bij een ontruiming. Door de oefening en de gezamenlijke evaluatie met de kalme werden deze punten snel zichtbaar en konden ze gericht worden opgepakt.

Wat de ontruimingsoefening vooral opleverde, was inzicht en vertrouwen. Door samen te oefenen en ervaringen te delen, groeit het besef dat veiligheid iets is wat je met elkaar organiseert. Kleine aanpassingen in communicatie, middelen en begeleiding maken samen een groot verschil.