Facilitair/administratief medewerker/ gastheer/-vrouw
Locatie: Amsterdam
Dienstverband: Parttime (32 uur per week)
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid? Ben jij administratief vaardig en werk je secuur? Heb je een hands-on mentaliteit en zorg je graag voor een nette en goed functionerende werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Facilitair/ administratief Medewerker / Gastheer/-vrouw ben je een onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt ervoor dat onze leslokalen/materialen tiptop in orde zijn, verzorgt samen met collega’s de opleidingen administratie en verwelkomt cursisten met een glimlach. Je bent praktisch ingesteld en hebt oog voor wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen?
- Het inrichten en netjes houden van leslokalen.
- Het verzorgen en opruimen van de lunch en koffie/theevoorzieningen.
- Ontvangen en begeleiden van cursisten en gasten.
- Voorraadbeheer en het bestellen van kantoor- en cateringbenodigdheden.
- Administratieve ondersteuning bieden bij het organiseren en afhandelen van opleidingen.
- Beheren van inschrijvingen en deelnemerslijsten.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van cursisten en trainers.
- Voorbereiden en verspreiden van lesmateriaal
- Ondersteuning bij algemene facilitaire taken.
Wat breng jij mee?
- Een gastvrije en servicegerichte instelling.
- Praktische aanpakker met oog voor detail.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Flexibiliteit en bereidheid om af en toe extra taken op te pakken.
Wat bieden wij?
- Een parttime functie van 32 uur per week.
- Een gezellig en hecht team.
- Een marktconform salaris op basis van ervaring.
- 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en reiskostenvergoeding.
- Pensioenopbouw
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast om aan de slag te gaan? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar vacatures@dekalme.nl
Wij kijken uit naar je sollicitatie!